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Secretaria

Matrículas, documentos e atendimento sem papel

Centralize matrículas e rematrículas digitais, emissão de documentos, protocolos e o balcão de atendimento — com numeração, histórico e validação em cada etapa.

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O que está incluído

  • Matrículas e rematrículas 100% digitais, com aprovação e checklist de documentos
  • Emissão de documentos (declarações, históricos) a partir de modelos
  • Protocolos e fila de atendimento com numeração e prazo combinado
  • Pré-matrícula com documentos exigidos por etapa
  • Histórico e trilha completa de cada solicitação
O módulo por dentro

Veja funcionando

As mesmas demonstrações da página inicial, aqui só as deste módulo. Mostram a ideia das telas — são ilustrativas, não a tela final do sistema.

Secretaria

Protocolos e balcão

Fila de protocolos, documentos e prazo combinado, tudo no mesmo lugar.

Secretaria · demonstraçãoIlustração coerente com o módulo do sistema — não é a tela idêntica
Protocolos47
prazo de atendimento92%
Docs128
Fila6
#1
Declaração de matrículaAna Souza
Pronto
#2
Histórico escolarLucas Lima
Análise
#3
TransferênciaMaria Costa
Pendente
Protocolo com verificação públicaEmitir · Timeline · Baixar
Documentos e PDF

Declarações, boletins e contratos em PDF personalizado

Gere documentos oficiais com a identidade da sua escola em segundos. Modelos prontos, dados automáticos e assinatura digital.

Modelos5
Logo da escola
Dados do aluno
Assinatura eletrônica
Baixar PDF
Colégio ExemploCNPJ 12.345.678/0001-99 — Educação Infantil ao Ensino Médio
DECLARAÇÃO DE MATRÍCULA
Nome:Maria Eduarda Silva
Turma:3º Ano A — Ensino Fundamental
Ano letivo:2026
Situação:Matriculado(a)
Assinatura eletrônica
Diretora Cláudia MendesDiretora Pedagógica
5tipos de documentosautomáticos
< 3stempo de geraçãodo clique ao PDF pronto
100%personalizadocom a marca da escola
Modelos com a identidade da escola

Logo, cores e cabeçalho personalizados em todos os documentos gerados.

Dados preenchidos automaticamente

Nome, turma, notas e frequência vêm direto do sistema sem digitação manual.

Assinatura eletrônica integrada

Documentos assinados na própria plataforma, com verificação pública por protocolo.

Histórico com protocolo

Cada documento gerado recebe um número de protocolo único para rastreabilidade.

Matrículas e Secretaria

Da matrícula ao diploma, tudo digital.

Etapas da captação de matrículas em um quadro visual, contratos com assinatura eletrônica e fila de documentos da secretaria com prazo de atendimento e protocolo automático.

Matrículas ativas847Total no período letivo
Renovações pendentes23Prazo até 15/jan
Taxa de matrículas94%Pré-matrícula à ativa
Tempo médio15minDa pré-matrícula à ativa
Etapas da captação de matrículas2025/1
Pré-matrícula12
Ana Clara Silva6º ano A
Aguardando docs
Pedro Henrique3º ano B
Nova
Documentação8
Maria Eduarda9º ano A
Pendente RG
Lucas Ferreira1º ano C
Em análise
Aprovada45
Laura Beatriz7º ano B
Assinado
João Gabriel5º ano A
Assinado
Ativa782
Beatriz Oliveira8º ano A
Ativa
Rafael Santos2º ano B
Ativa
Taxa de matrículas da captação92%
Contrato digitalAssinado
AlunoAna Clara Silva
Turma6º ano A — Matutino
MensalidadeR$ 1.290,00
Assinado eletronicamente12/dez/2024 às 14:32
Matrícula 100% digital

Do formulário à assinatura do contrato, tudo online. Pais preenchem pelo celular em minutos.

Contrato com assinatura eletrônica

Assinatura eletrônica com registro de autoria: nome, documento, data e IP de quem assinou. Sem papel, sem deslocamento, sem burocracia.

Documentos com prazo de atendimento e protocolo

Cada solicitação gera protocolo automático. Secretaria acompanha prazos e prioridades.

Renovação em lote automatizada

Renove turmas inteiras com um clique. Reajuste de valores, reagrupamento e notificação automática.

Quer ver na prática?

Fale com a equipe e veja o módulo funcionando com a rotina da sua escola.

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